photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Un cabinet d'avocats situé à QUIMPER-centre recherche un ou une secrétaire à mi-temps uniquement les après-midi (non modifiable) Le poste évoluera en CDI toujours à mi temps à compter de Décembre 2025 Vos principales activités : - Gestion du secrétariat - Facturation clients - Gestion des impayés - Rédaction de mails - Scanner des documents Vous serez accompagné(e) pour une bonne intégration dans votre poste. Pour occuper le poste une très bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire est impérative. Horaires de travail : du lundi au vendredi de 13h30 à 17h00 poste temps partiel , uniquement les après-midi. Prise de poste dès que possible Les différentes étape du recrutement : -Étude du CV et de la lettre -Entretien individuel -Test Si cette offre vous intéresse, merci d'envoyer un CV et une lettre de motivation.

photo Opérateur / Opératrice de saisie de données

Opérateur / Opératrice de saisie de données

Emploi

Gouézec, 29, Finistère, Bretagne

Pour le compte de l'entreprise Fizbag, vous serez en charge de différents travaux de secrétariat : - saisie des bons de livraison dans un fichier tableur sous open office - définition des tournées - renseignement du kilométrage des tournées - saisie des écritures pour le bilan carbone CDD temps plein / possibilité temps partiel sur plusieurs semaines. possibilité de télétravail, horaires de travail en journée Frais de déplacement

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

*** Deux postes à pourvoir *** Le Groupe IMSET, implanté sur l'agglomération toulousaine est à la recherche d'un(e) Secrétaire Médical(e) pour son centre d'Imagerie Médicale au sein de la Clinique St Exupéry. Pourquoi nous rejoindre ? Vous cherchez un poste où professionnalisme, bonne humeur et esprit d'équipe font partie du quotidien ? Envie d'intégrer une structure en pleine évolution, tournée vers l'humain et la qualité des soins ? Vos missions: Accueillir les patients avec sourire et bienveillance Gérer les rendez-vous, les plannings et les dossiers médicaux Assurer le lien entre patients, radiologues et manipulateurs Contribuer activement à la vie du service dans une ambiance positive et bienveillante Le profil que l'on recherche: Formation ou expérience en secrétariat médical (bonus si vous connaissez la radiologie) À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels métier Organisé(e), autonome, avec un excellent relationnel et une bonne dose de bonne humeur Capable de gérer plusieurs tâches sans perdre le fil Ce que nous vous offrons: Un temps plein (35h/semaine, du lundi au vendredi) Un environnement de travail moderne, stable et bienveillant Une équipe[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Auch, 32, Gers, Occitanie

Le Centre de Formation des Apprentis de l'académie de Toulouse (CFAA) est une structure de l'Éducation nationale. Créé en 2016, il forme des jeunes en contrat d'apprentissage, au sein de 94 Unités de Formation par Apprentissage (UFA). Il est une entité du Groupement d'Intérêt Public - Formation et Certification pour l'Insertion Professionnelle (GIP-FCIP) de Toulouse, créé en 2002 et chargé de mettre en œuvre un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie. Le CFA de l'académie de Toulouse est un CFA hors les murs qui s'appuie sur le réseau des lycées et lycées professionnels du secteur public de la Région Occitanie Ouest (ancienne région Midi-Pyrénées). Gérer l'accueil physique et téléphonique des apprentis Assurer l'accueil des apprentis (personnel référent), Recevoir et traiter les demandes (téléphonique, mail, .), Gérer les appels téléphoniques, orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent, Conseiller les usagers, Suivi administratif sur le recrutement des apprentis, en liaison avec le DDFPT et le coordonnateur : GRC, pack entreprise, pack apprenti Gérer administrativement le suivi des apprentis Aide[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Auch, 32, Gers, Occitanie

Description du poste : JOB & Vous est un réseau d'agences spécialisées dans le recrutement (Intérim, CDD et CDI). Notre objectif est de valoriser les talents en proposant des solutions adaptées aux besoins de nos clients, tout en faisant grandir le potentiel de nos candidats. Nos promesses sont la réactivité et l'écoute, face à chaque situation nous faisons notre maximum pour apporter la réponse la plus adaptée. Nous recherchons pour l'un de nos clients, un SECRETAIRE ADMINITRATIF (H/F).- Accueil et orientation des clients (présentiel et téléphonique). - Gestion et traitement des mails, du courrier, des factures et des devis. - Suivi administratif et organisation des dossiers. - Collaboration avec le comptable pour la préparation de la TVA et du journal des ventes.- 20 heures par semaine - Rémunération selon expérience Description du profil : - Formation en secrétariat, administration ou équivalent. - Une première expérience sur un poste similaire serait un plus - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Rigueur, sens de l'organisation et discrétion. - Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Enseignement - Formation

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

L'Université de Montpellier Paul-Valéry (UPVM) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés. Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s'adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés. Le centre Du Guesclin Béziers est un centre universitaire né en 1996 de la volonté conjointe de l'Université et de l'Agglomération Béziers-Méditerranée de développer une offre de formation supérieure en LLA-SHS sur le site de Béziers. Il propose à la rentrée 2025, 5 licences, 2 licences professionnelles, 2 masters et le DAEU suivis par 880 étudiants (l'offre de formation du CUDG est consultable sur le site internet https://beziers.www.univ-montp3.fr/). Au cours des trois prochaines années, ce nombre passera à 1200 dans le cadre d'un projet d'extension qui mobilisera le.la responsable administratif.ve. Le.la responsable administratif.ve travaille en collaboration fonctionnelle[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le poste Au sein de notre cabinet, vous assistez les Consultants dans leurs activités quotidiennes et garantissez le secrétariat administratif et commercial du Cabinet. Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier et des mails du Cabinet et du Dirigeant (et savoir répondre) Mise à jour du planning des Consultants Assurer, avec aisance et énergie, les relations avec les clients et les partenaires Prise de rendez-vous (physique et visio) Organisation des déplacements des Consultants (train, avion, hôtel .) Frappe et mise en forme de documents (mails, documents commerciaux, synthèses, .) Préparation des supports pédagogiques, commerciaux, et comptes- rendus de réunions Tenue des tableaux de bord Organisation et gestion administrative des séminaires et formations en Intra et Inter-entreprises Diverses tâches administratives (classement, archivage, commande de fournitures...) Mise à jour et gestion du fichier clients, base pour l'envoi de mailings . Gestion de l'immobilier et lien avec le syndic Assurer le tout 1er niveau de comptabilité établissement des factures Clients, relance et suivi des règlements enregistrement et paiement des factures Fournisseurs [...]

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Responsable d'équipe de production de services

Emploi Administrations - Institutions

Redon, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Dans le cadre de la nouvelle organisation de la Direction de l'aménagement, de la transition écologique et du patrimoine, un poste de Responsable du Service d'assistance aux Pôles est créé. Vous êtes amené.e à : Accompagner le Directeur et les Responsables de pôle de la Direction de l'aménagement, de la transition écologique et du patrimoine dans la mise en œuvre de la nouvelle organisation : plan d'organisation du service, homogénéisation, coordination et sécurisation de l'ensemble des processus administratifs de la Direction, démarche qualité pour améliorer le service rendu ; Assurer la coordination et la transversalité entre le service et les pôles : gestion des plannings, management, organisation, coordination, animation et répartition des tâches administratives, veiller au respect des échéances ; Participer et accompagner les agents en charge des missions administratives : -Accueil physique, téléphonique et courriel, assistance administrative aux pôles : premier niveau d'information et pré-instruction, diffusion des demandes, mise en forme des réponses, rédactions et communication des décisions et d'arrêtés, -Préparation et suivi administratif des commissions de sécurité,[...]

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Prothésiste dentaire

Emploi Matériel Médical

Vern-sur-Seiche, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vern-Sur-Seiche (35) - Accessible en transport en commun, à proximité immédiate de Rennes Le Laboratoire Habib, strcture de taille humaine composée de 13 prothésistes, recherche un(e) prothésiste dentaire motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre son équipe spécialisée en conjointe. Vos missions -> Grattage et maquillage Full zircone & Emax -> Sculpture des Inlay core Conditions -> Contrat à temps plein 39H/semaine -> Prime(s) au cours de l'année -> Équipe conviviale et dynamique, cadre de travail moderne et organisé -> Horaires de travail: Lundi/Mardi/Mercredi/Jeudi: 8H-16H30 Vendredi 8H-15H30 Profil recherché -> Diplôme en prothèse dentaire ou expérience suffisent -> Bonne conaissance de la morphologie -> La maitrise du montage de la céramqiue sera un plus ! Pourquoi nous rejoindre ? -> Travail dans une équipe expérimentée -> Développer ses compétences en restauration de prothèses fixées -> Profiter de l'environnement de travail moderne Salaire à définir en fonction des compétences ! Envoyez votre candidature (Cv) à: labohabib.secretariat@gmail.com Lien vers notre site Web: https://laboratoire-habib.fr/

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

FICHE DE POSTE : TECHNICIEN.NE DE SECRETARIAT AU SE-UNSA - Lieu de travail : Siège du SE-UNSA Grenoble Missions principales : Gestion administrative : Gérer les appels téléphoniques, les e-mails, et filtrer les demandes au standard avant transmission. Réceptionner et traiter le courrier Classer et archiver les documents administratifs. Gestion des fournitures administratives Travail sur le fichier : mise à jour des coordonnées sur fichier, gestion et suivi de la syndicalisation Tirage et étiquetage des publications (organisation de l'étiquetage) Mise en page et édition bulletin départemental Compétences et qualités professionnelles - Bureautique et informatique utilisateur : maîtriser les logiciels et les outils bureautiques (Word, Excel, Publisher, Outlook, .) - Communication écrite : relire et corriger tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d'orthographe et de grammaire - Communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d'interlocuteur - Organisation et planification : respecter les procédures d'organisation, planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas. Qualités personnelles -[...]

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Cadre de santé

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Marcellin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le/La Cadre de santé interviendra sur plusieurs secteurs du périmètre sanitaire du CHIVI et aura en gestion 37 ETP répartis comme suit : - Centre de consultations non programmées / Urgences : 9 ETP - Service de consultations externes - Secrétariats médicaux : 9 ETP - Pharmacie hospitalière : 9 ETP - Imagerie médicale : 3 ETP - Brancardage, ménage central, lingerie : 7 ETP Activités principales : - Organiser l'activité de soins et des prestations associées. - Manager les équipes et coordonner les moyens humains et matériels. - Veiller à la qualité et à la sécurité des soins. - Participer à la gestion médico-économique des services. - Promouvoir la culture du signalement et la gestion des risques. - Accompagner et développer les compétences individuelles et collectives. - Élaborer et suivre les projets de service ou projets transversaux. - Assurer l'encadrement de proximité des équipes, la gestion des plannings et des ressources. - Élaborer et mettre à jour les rapports d'activité. - Planifier les activités, assurer le suivi et le reporting. - Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux professionnels, stagiaires et étudiants. - Promouvoir les réalisations et projets[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Foncine-le-Haut, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

- Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables ( dépenses et recettes,...) - Préparer, rédiger et enregistrer des documents administratifs et techniques (état civil,...) - Gestion et suivi de dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, etc.). - Préparer le conseil municipal rédaction du compte rendu, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. - Accueillir, renseigner les administrés - Disponibilité occasionnelle demandée pour les réunions de conseil municipal, Cette liste n'étant pas exhaustive, le ou la candidat(e) pourra être amené(e) à travailler sur d'autres sujets. Savoir-être : - Travailler en équipe : activité à coordonner avec un agent administratif à temps complet - Aimer le contact et avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) - Être organisé, rigoureux, diplomate, autonome - Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension - Doté d'une grande polyvalence Compétences requises : Expérience en secrétariat de mairie souhaitée - Connaissance des logiciels professionnels appréciée : E-Magnus, Chorus, - Maîtrise des applications bureautiques (Word, Excel)[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nozay, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Au sein du service MJPM (Mandataire Judiciaire à la Protection des majeurs) et sous l'autorité de la Responsable d'antenne, vous assurez les tâches traditionnelles d'un secrétariat tout en répondant au contexte particulier d'un service tutélaire et d'une population spécifique (les majeurs protégés). En coopération avec les Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs, l'assistant/e tutélaire intervient sur le plan de l'organisation et le contenu des dossiers, du suivi des mesures et exerce ses activités principalement dans les domaines administratifs. Il/Elle assiste le Mandataire Judiciaire dans l'ensemble de ses activités et se situe à l'interface des différents acteurs concernés par la mesure de protection. Conditions requises : Maîtriser les techniques d'accueil au téléphone ou en face à face. Maîtriser l'outil informatique (Logiciel UNIT serait un +) Savoir gérer les priorités ; planifier les tâches ; organiser. Mettre en place une communication adaptée avec les majeurs protégés, apaiser les situations urgentes et désamorcer les risques de conflits. Savoir travailler en partenariat auprès d'une équipe pluridisciplinaire. CDD jusqu'au 19.10.2025 (renouvelable) Poste[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Pornic, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons pour notre client, une clinique spécialisée en ophtalmologie, un secrétaire médical dans le cadre d'un remplacement temporaire : Périodes de mission : du 06/10/2025 au 04/11/2025 Vos missions : Accueil physique et téléphonique des patients Gestion des rendez-vous et du planning médical Création et mise à jour des dossiers patients Facturation et télétransmission Coordination avec l'équipe médicale et paramédicale Participation à la bonne organisation du cabinet au quotidien Rémunération : 13.52 €/heure évolutif selon profil 35h Logiciels utilisés : AREA, Doctolib, Médoc expérience secrétariat médical en ophtalmologie apprécié

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Secrétaire comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Mission principales : la secrétaire administrative et comptable est le collaborateur de l'Administratrice et de la direction elle assiste dans leurs différentes tâches au niveau de la gestion administrative, budgétaire, financière, sociale et fiscale, ainsi que de l'administration du personnel. Secrétariat et organisation interne - Gestion des appels - Assure la rédaction et l'envoi de tous types de documents: note interne, courrier,... - Classement des documents Comptabilité et facturation - Gestion facturation fournisseurs - Transfère en comptabilité - Lettrage des comptes - Rapprochement bancaire Ressources Humaines: - Tenu du registre du personnel - Tenu du document unique - Formation - Visite médical - Arrêt de travail Travail en binôme avec le responsable Administratif. Offre pour un contrat en CDI pour une durée de 35h semaine, mutuelle et prévoyance d'entreprise. Rémunération de 2123€ brut mensuel

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) pour notre cabinet d'omnipratique de deux praticiens , à Nantes. CDI à temps plein, 35 H réparties sur 4 jours (jour de repos le mercredi ou le jeudi , emploi du temps variant une semaine sur deux), cabinet fermé le samedi. Poste à pourvoir dès le lundi 25 août 2025. Description du poste : polyvalence avec gestion de l'accueil et du secrétariat, gestion de la chaîne de stérilisation, travail au fauteuil Diplôme exigé

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

L'établissement Jeanne Delanoue est un lycée privé et un centre de formation situé à Cholet (49) spécialisé dans les domaines en Santé-Social, Hôtellerie-Restauration, Laboratoire-environnement, Mode-Art et Agencement. Au sein de notre centre de formation, nous vous proposons un poste d'Assitant(e) Administratif(ve). La mission principale portera sur la gestion administrative de l'IFAS (Institut de Formation des Aides-Soignants), tout en apportant un appui sur d'autres activités administratives du centre de formation. Vous serez en charge de l'accueil et du suivi administratif des stagiaires, formateurs et partenaires. Vos missions incluent notamment : - Accueil physique et téléphonique des apprenants et partenaires - Gestion des inscriptions, convocations et dossiers des apprenants - Suivi des présences et préparation des feuilles d'émargement - Rédaction de courriers et documents administratifs - Gestion de la facturation - Travail en étroite collaboration avec les formateurs et les Responsables de Dispositif - Participation aux portes ouvertes de l'Etablissement Profil recherché : - Vous êtes une personne curieuse et organisée - Bac + 2 souhaité, avec une formation[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Beaucouzé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Votre rôle parmi nous : Dans le cadre d'une restructuration et d'une réorganisation de sa Direction juridique et Frais Généraux, le groupe TGS France recherche un Assistant Juridique (F/H) pour un poste en CDI au sein de notre siège social basé à Beaucouzé (49). Sous la responsabilité de la Directrice Juridique et Frais Généraux, et en collaboration avec les juristes de la Direction, vous assistez l'équipe juridique et prenez en main des sujets liés au droit des sociétés, ainsi qu'au secrétariat juridique des sociétés du groupe TGS France (sociétés opérationnelles et sociétés immobilières). En tant que membre essentiel de notre équipe, vous aurez notamment pour mission : - de gérer les établissements du groupe TGS France (ouverture, transfert et fermeture des établissements, diffusion des SIRET aux personnes concernées, tenue du listing à jour) ; - d'accomplir et suivre les formalités liées aux opérations juridiques réalisées par TGS France (rédaction des annonces légales, enregistrement, guichet unique, etc.) ; - de participer à la rédaction et au suivi des actes courants des sociétés du groupe (constitution de société, approbation des comptes, modifications statutaires,[...]

photo Technicien(ne) de gestion électronique de documents

Technicien(ne) de gestion électronique de documents

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Rattaché(e) à la BU Naval de notre division Développement Produits & Systèmes, vous intervenez directement sur le site de nos clients basé dans le Cotentin et acteur majeur dans le secteur naval. Afin d'accompagner notre client dans de nouveaux programmes stratégiques, nous recherchons un technicien en reprise documentaire. Vos missions : * Retranscrire les fichiers Microsoft Word sur les nouvelles trames, * Remplacer les marquages, * Réinitialiser les des indiçages, * Appliquer les règles de contrôle export, * Mettre en GED. Poste à pourvoir rapidement. Titulaire d'une formation avec une spécialisation dans le domaine du secrétariat ou de la gestion, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste administratif. Vous maîtrisez les domaines suivants : * Gestion documentaire, * Pack office (Word, Excel), * Outils informatiques Rigoureux, autonome et consciencieux, votre excellent relationnel vous permettra d'interagir avec différents interlocuteurs. Les raisons de nous rejoindre : * Un management de proximité issu de la technique et un suivi personnalisé pour développer vos compétences et construire votre parcours parmi nous, * Un[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Royaumeix, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Vos Principales Missions : * Assurer l'accueil des résidents et des visiteurs * Diriger / informer les personnes (familles, représentants ...) * Assurer l'accueil téléphonique, gestion du standard * Elaborer les dossiers d'admissions * Réceptionner, traiter et diffuser l'information * Gérer la facturation sur le logiciel Medsphère * Préparer les documents pour les entrées et sorties des résidents * Gérer les mouvements entrées, sorties, absences sur le logiciel Medsphère * Assurer le suivi des présences * Veillez à une communication hebdomadaire avec les familles/tuteurs Votre Profil : * Expérience en secrétariat ou agent d'accueil souhaitée * Faire preuve d'initiative et d'autonomie dans l'organisation du travail * Avoir la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant une grande rigueur * Maîtrise des outils informatiques * Bonne capacité rédactionnelle Conditions d'emploi : * Horaires 13h30 - 17H00 du lundi au vendredi.

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Accompagnant Educatif et Social (AES)

Emploi Social - Services à la personne

Moyen, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Mission Générale de l'Association : L'Association J-B THIERY, loi 1901, est composée d'un siège social et de 9 établissements et services implantés en Meurthe et Moselle et en Meuse. Elle dispose d'un plateau médical, thérapeutique, pédagogique et éducatif. 337 personnes en situation de handicap sont ainsi accompagnées par près de 500 salariés. Les personnes accueillies sont porteuses de polyhandicap, déficience intellectuelle, Troubles Neuro-Développementaux (TND) et Troubles du Spectre Autistique (TSA). La Maison d'Accueil Spécialisée accueille 24 adultes TSA, à partir de 20 ans. Mission Générale Garantir la qualité de l'accompagnement auprès d'adultes autistes déficients intellectuels sévères et porteurs de troubles du spectre autistique Activités principales - Accompagner les résidants dans tous les actes de la vie quotidienne : Assurer des toilettes, changes, habillages et accompagner durant les repas - Participer à la mise en place et au suivi des projets individuels d'accompagnement, - Mettre en œuvre des actions éducatives en lien avec l'équipe éducative - Travail avec les familles - Développer la communication non verbale (PECS, TEACCH,MAKATON..) - Aider aux déplacements[...]

photo Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Social - Services à la personne

Auray, 56, Morbihan, Bretagne

DISPOSITIF HABITAT INSERTION SANTE DIRECTION DHIS RECRUTE UN AGENT ADMINISTRATIF ET LOCATIF CDD 3 MOIS - 0,80 ETP - PRISE DE POSTE DEBUT SEPTEMBRE 2025 CONTEXTE D'INTERVENTION Rattachée au dispositif habitat insertion santé (DHIS), la plateforme territoriale d'accompagnement au logement d'Auray a pour objectif de favoriser localement l'hébergement et le relogement des ménages les plus précaires tout en actionnant et en développant le travail en réseau, afin de répondre au mieux aux besoins des personnes en matière d'insertion et de relogement. MISSIONS Assurer la gestion locative Elaborer les états des lieux d'entrée et de sortie. Veiller à l'état des logements, à leur aménagement afin de favoriser l'accueil et le séjour des personnes hébergées. Organiser et suivre les interventions techniques et la remise en état des logements en lien avec l'agent de maintenance. Prévoir les achats du petit matériel et faire l'installation dans le logement. Effectuer les relevés de compteurs. Gérer les commandes de mobilier : devis et finalisation des commandes. Travailler en partenariat Développer un réseau de prestataires avec les différents corps de métier du bâtiment. Être en lien régulier[...]

photo Téléopérateur / Téléopératrice

Téléopérateur / Téléopératrice

Emploi

Longuenesse, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons un/une Téléopérateur / Téléopératrice pour rejoindre notre équipe dynamique. Le rôle du Téléopérateur / de la Téléopératrice consiste à assurer la gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, fournir des informations de qualité aux clients et collaborateurs, et garantir le suivi administratif des dossiers. Missions principales : - Réception et enregistrement des missions selon les process des compagnies, - Appels vers les assurés et les garages pour les prises de rendez-vous, - Réception des appels pour les prises de RDV, - Gestion des plannings des experts... Profil recherché : Une excellente capacité de communication orale et écrite. Expérience préalable en tant que téléopérateur/téléopératrice ou dans un poste similaire souhaitable. Capacité à travailler sous pression et à gérer des situations de conflit. Maîtrise des outils bureautiques (suite Office) et des logiciels de gestion de la relation client (CRM). Aptitude à apprendre rapidement et à s'adapter aux nouvelles technologies. Travail en équipe et autonomie dans la gestion des tâches. Vous avez impérativement une expérience soit en secrétariat soit en plateforme téléphonique. Une[...]

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Cyprien, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Au sein d'un cabinet dentaire de trois praticiens, vous aurez en charge: Taches de secrétariat, de gestion des stocks et approvisionnement, stérilisation, préparation des salles de soins et bloc opératoire, établissement des fiches de laboratoire Maitrise de l'outil informatique avancée exigée Travail sur 4 jours (à déterminer) Postuler avec CV ET lettre de motivation Prise de poste dés que possible

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Louhans, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

La MIP est une association recevant un public en réorientation (demandeurs d'emploi, salariés, travailleurs indépendants.). Information sur les métiers et les formations via le site internet ou en direct. Dans le cadre de notre activité, nous recrutons un(e) chargé(e) d'information / documentaliste Vos missions : Le poste est polyvalent, réparti en deux volets : 1/3 du temps : Chargé(e) d'information / secrétariat - Frappe de rapports, courriers - Gestion d'agenda, prise de rendez-vous - Petite comptabilité - Classement de documents administratifs - Gestion de statistiques du public reçu - Aide au public dans la recherche d'informations sur internet - Gestion fournitures et consommables 2/3 du temps : Documentaliste -Veille d'informations sur internet -Recherches d'information sur internet ou par téléphone - Réalisation et mise à jour de documents d'information - Mise en page de documents (fiches métier, powerpoint.) - Mise en ligne des documents sur le site internet Profil recherché Vous devez obligatoirement être titulaire d'un Bac minimum - débutant accepté Maîtrise confirmée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint indispensables - Publisher, Canva[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montmélian, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Tremplin 73 recherche pour son client dans le secteur des services d'une entreprise familiale un(e) Secrétaire polyvalent(e) organisé(e) et rigoureux(se), maîtrisant parfaitement Excel. Vos missions principales : Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires. Gérer la rédaction, la mise en forme et le suivi des documents administratifs. Saisir, mettre à jour et contrôler des tableaux de suivi sous Excel (tableaux croisés dynamiques, formules, mise en page). Profil recherché : Expérience sur un poste administratif ou de secrétariat. Maîtrise avancée d'Excel (indispensable). Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Outlook.). Excellentes qualités organisationnelles et rédactionnelles. Discrétion, autonomie et sens des responsabilités. Organiser et classer les dossiers administratifs (papier et numérique). Assister la direction dans ses tâches quotidiennes et participer au bon fonctionnement de l'entreprise.Ce que notre client vous offre : Intégrer une entreprise familiale à taille humaine, avec un esprit convivial et collaboratif. Un poste stable et valorisant au cœur d'une équipe investie. Des missions variées vous permettant[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients Un secrétaire travaux H/F, pour une intérim de 4 mois renouvelable basé à Roissy en brie (77) Rémunération : 29-33 K€ brut annuel selon profil. seconder le/la responsable administrative de travaux, les Directeurs et les Conducteurs de Travaux. Missions de secrétaire de chantier: Assister les conducteurs de travaux, les commerciaux et les équipes opérationnelles des chantiers Gérer le courrier, suivi et classement des documents Effectuer les démarches administratives nécessaires aux bons fonctionnements des chantiers Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offres : collecte des documents et informations, mises en forme et envoi dans les délais impartis Constitution et suivi administratif des dossiers de chantiers : projets, devis, demandes d'agréments, ordres de services et archivage Etablissement des DICT, PPSPS et DOE Suivi clients avec établissement des cautions bancaires, des situations de travaux, des factures Suivi des règlements et gestion des relances clients Suivi fournisseurs avec demande d'agréments, établissement des contrats des sous-traitants et constitution de leurs dossiers administratifs à renouveler[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Matériel Médical

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché au Directeur, vous assurez les missions suivantes : - Vous assurez l'accueil physique des patients (renseignements sur les produits, délais, tarifs), - Vous réalisez l'enregistrement, la facturation et le suivi des dossiers patients (en cours, livrés non facturés, prescription manquantes), - Vous transmettez les factures (télétransmission) aux organismes payeur, - Vous êtes en charge de la gestion du planning des orthoprothésistes et de la convocation des patients. Vous serez l'interface entre les patients, le personnel médical et paramédical et les organismes payeurs. Titulaire d'une formation dans le domaine du secrétariat, vous disposez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise en établissement de santé. Discret(e), organisé(e) et rigoureux(euse), votre aptitude à travailler en équipe vous permettront d'intégrer une équipe dynamique et soucieuse du service rendu à ses patients. Vous maîtrisez l'outil bureautique et disposez d'une bonne expression écrite et orale. Poste à pourvoir en CDD d'un mois dès que possible pour le remplacement d'un salarié absent, rémunération selon expérience et avantages complémentaires[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

IMMA, Groupe d'imagerie médicale à taille humaine en pleine expansion (30 collaborateurs sur 5 sites) dans le Val de Marne recherche un(e) Secrétaire Médical(e) dans le cadre d'un CDI. Vous serez le premier point de contact pour nos patients et jouerez un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation des soins. Vos qualités personnelles et votre professionnalisme contribueront à assurer un environnement accueillant et efficace. Activités : - Accueillir les patients, les renseigner et les orienter - Gérer les rendez-vous - Traiter les appels téléphoniques et répondre aux demandes d'informations - Assurer la gestion des dossiers médicaux et la mise à jour des informations - Gérer les correspondances médicales - Gérer la facturation et les relations avec la CPAM - Collaborer avec l'équipe médicale pour assurer la transmission des informations Profil recherché : - Expérience préalable obligatoire de secrétariat en cabinet médical, idéalement en cabinet de radiologie - Connaissance de la terminologie médicale - Excellentes compétences organisationnelles et de communication - Capacité à travailler de manière autonome tout en faisant preuve d'esprit d'équipe - Sens du service[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

La société ARCAVS recherche une Assistant Administratif et de Direction (H/F) afin d'assurer le bon fonctionnement du service et d'accompagner la Responsable de Pôle ainsi que la Direction générale. ASSISTANT ADMINISTRATIF ET DE DIRECTION (H/F) Missions Vos missions Vous serez l'appui indispensable de la Responsable de Pôle et du Directeur général. Vous assurerez la gestion administrative courante et participerez à l'accueil des usagers ainsi qu'à la relation avec les partenaires. Vos principales missions seront de : - Gérer le courrier, les mails, le classement, les factures et les cartes professionnelles ; - Organiser l'accueil physique et téléphonique et la prise de rendez-vous ; - Appuyer les instructeurs du dispositif AAH (constitution et suivi des dossiers, saisie informatique, rédaction de courriers) ; - Suivre les moyens généraux (contrats fournisseurs, assurances, commandes, flotte automobile) ; - Participer aux missions transversales en lien avec les financeurs. Profil recherché Vous êtes diplômé(e) d'un Bac à Bac+2 en administration, secrétariat ou assistanat de direction et vous justifiez d'au moins trois années d'expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Envie de rejoindre un groupe qui contribue à améliorer la santé de tous ? Pour notre site de Nogent-le-Rotrou et Mortagne au Perche, nous recrutons un·e secrétaire. Pourquoi postuler chez nous La fierté d'appartenir à un réseau immense de laboratoires qui contribuent à améliorer la santé de millions de patients à travers le monde.L'accès à de nombreux avantages au sein du groupe Cerba HealthCare :Perspectives de carrière et d'évolution au sein d'un groupe internationalUne offre de formation renforcée grâce à la CerbAcademyAvantages sociaux (mutuelle, participation, aide au logement.) Type de contrat et rémunérationCDITemps plein 35H euros bruts QualificationsBac à bac+2Idéalement une spécialisation en secrétariat médicalCe que vous ferez chez nousAmbassadeur.rice du laboratoire, vous serez l'interlocuteur·rice privilégié·e de nos patients et participerez au bon fonctionnement de celui-ci. A ce titre, vous assurerez :L'accueil physique et téléphonique des patients, des professionnels de santé et autres professionnels dans le respect de la « promesse patient »;La prise de rendez-vous pour des analyses et le renseignement des patients selon leurs besoins ;Le recueil des informations[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1

Description du poste : Vos principales missions seront les suivantes : - Planifier les RDV et organiser les tournées des experts. - Assurer le secrétariat, la facturation client ainsi que des tâches administratives courantes. - Prendre en charge les demandes des assureurs et des assurés. - Créer les dossiers dans le logiciel métier. - Gérer des missions diverses à la demande de la Direction. Description du profil : Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e), si vous : - Etes issu(e) d'une formation supérieure de type BTS assistant(e) de gestion. -Disposez d'une expérience sur une fonction similaire dans un environnement PME. Connaissance du secteur de l'assurance appréciée. - Maitrisez les outils bureautiques, avez une appétence pour les nouveaux logiciels. - Avez une bonne connaissance géographique de la Guyane. De plus, vous : - Savez communiquer efficacement avec différents interlocuteurs, et disposez d'un niveau de discours irréprochable. - Etes autonome, polyvalent(e) et organisé(e). - Etes doté(e) d'un esprit vif et curieux afin de vous adapter rapidement à un nouvel environnement. Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, n'hésitez plus ! Poste à pourvoir rapidement !

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

START PEOPLE recrute pour l'un de ses clients, plateforme logistique sur BRIVE (19) : - 1 ASSISTANT D'AGENCE (H/F) POSTE : ASSISTANT D'AGENCE (H/F) ASSISTANT D'AGENCE (H/F) Vous êtes l'interlocuteur principal du chef d'agence que vous secondez en le déchargeant de tous les aspects administratifs, à ce titre vous intervenez au niveau : - Communication interne, - Gestion RH, - Gestion de la sous-traitance, - Gestion du fonctionnement, - Secrétariat, Poste à pourvoir sur 5 mois à partir du 01/09/2025 horaires de journées du lundi au vendredi, salaire à négocier selon profil et expérience sur une base de 13.18 €/h PROFIL : Expérience souhaitée sur un poste similaire Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant ! Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Abergement-lès-Thésy, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un remplacement pour départ en retraite, l'étude de Maître Leclerc, située à Lons-le-Saunier, recherche un(e) Assistant Administratif en CDI afin de renforcer son équipe et assurer le bon fonctionnement administratif de l'étude. Vos missions principales ; · Accueil physique et téléphonique · Gestion du courrier et des mails (ouverture, dispatch, traitement et affranchissement) · Ouverture des dossiers pour les nouvelles procédures, · Envoi des convocations, · Gestion administrative courante · Scanner, classer et archiver les documents · Commande des fournitures · Réception et enregistrement des documents envoyés par les tribunaux de commerce Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans l'assistance administrative ou le secrétariat. Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Word, Excel et Outlook. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer vos priorités et faire preuve de réactivité. Vous appréciez le contact avec différents interlocuteurs et savez allier professionnalisme et sens de l'accueil. Type d'emploi : CDI, Temps plein Rémunération : 1 900,00€ à 2 100,00€ par mois Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Langue: *[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons en CDD pour notre site de Limoges (87), un : Agent administratif de retour H/F Votre mission : Sous la responsabilité du Chef d'équipe livraison, vos missions principales sont les suivantes : - Prendre en charge les manquants constatés chez les clients : créer une fiche réclamation pour l'ADV, déclencher un inventaire sur SAP sur l'état des stocks et la réception (remise en stock informatique), - Prendre en charge les retours de marchandises : contrôler la qualité des marchandises retournées, créer les avoirs pour l'ADV, - Analyser les erreurs et les manques puis élaborer un tableau de suivi pour son Responsable Hiérarchique, et faire suivre ce tableau au commerce, - Assurer les tâches d'encaissement : traiter physiquement les chèques et espèces ramenés par les chauffeurs et commerciaux ainsi que ceux reçus par courrier et assurer la saisie informatique des chèques et espèces encaissés (traites et virements issus des règlements clients), - Gérer le suivi administratif du service transport : gestion des temps, saisie de l'activité camion sur SAP (relever les KM parcourus par le chauffeur, le litrage de gasoil, la température du camion, etc.),[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

RESPONSABILITÉS : Au SSIAD d'ALENCON, nous croyons que chaque individu mérite des soins de qualité dans le confort de son foyer. Notre équipe est dévouée à offrir des services de soins personnalisés aux personnes dépendantes, tout en veillant à leur bien-être. Nous recherchons un(e) assistant(e) technique pour les rejoindre ! L'Assistant(e) technique, relai de la communication en interne et en externe, est chargé(e) de traiter les dossiers, gérer leur organisation et assister le responsable dans leur bon déroulement. Votre futur job, en résumé : · Accueil téléphonique et physique · Assister la responsable dans la gestion des plannings des collaborateurs et la gestion administrative du personnel (suivi des visites médicales, saisie des heures sur notre logiciel de gestion des temps, suivi des congés annuels, centralisation des documents d'embauche lors des recrutements...) · Assurer les reportings attendus par les services comptable et financier des activités SSIAD et ESA (Equipe Spécialisée Alzheimer) · Déclarer à la CPAM/MSA les prestations relevant de la dotation de soins (SSIAD et ESA) et en assurer le contrôle · Assurer le suivi et le traitement des facturations[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Formasup- est un organisme de formation professionnel (OF) et un centre de formation (CFA) implanté en Occitanie depuis de nombreuses années (1932 !). Depuis nos 3 sites de Montauban, Toulouse et Albi, nous accompagnons apprenants et entreprises partenaires vers l'acquisition de compétences immédiatement opérationnelles et activables. Nos expertises couvrent de nombreux métiers tertiaires (RH, Comptabilité/finance, Gestion de la Paie, Secrétariat?), les métiers du Commerce et ceux du Digital (IA,Automatisation, Web Design') en alternance et en formation continue. Certifiés Qualiopi, nous allions exigence pédagogique, accompagnement personnalisé et résultats mesurables. Nous travaillons étroitement avec les OPCO, la Région et France Travail pour faciliter l'accès et le financement des parcours. Notre culture : proximité, fiabilité, bienveillance et sens du service. Rejoindre Formasup?, c?est contribuer à un projet utile au territoire, dans une équipe engagée et innovante au service d'un noble projet. Contrat : CDD 4 mois - Temps plein Prise de poste : 1 octobre 2025 Lieu : Montauban (en animation de nos 3 sites : Montauban, Toulouse et Albi) Rattachement : Direction [...]

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Responsable sécurité

Emploi Administrations - Institutions

Château-Thierry, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Vos activités principales : Sécurité et réglementation générale - La sécurisation des manifestations locales, en diffusant une culture de la sécurité auprès des différents organisateurs et partenaires ; - La gestion des déclarations de manifestations revendicatives sur la voie publique ; - L'instruction des dossiers de gardiennage/de surveillance sur la voie publique ; - L'application de la réglementation et l'instruction des dossiers relatifs à l'organisation des manifestations sur la voie publique (hors manifestations revendicatives) et des manifestations sportives ; - L'application de la réglementation et l'instruction des demandes relatives aux polices administratives en matière de police des débits de boissons ; - L'application de la réglementation et l'instruction des demandes relatives aux polices administratives en matière d'autorisation de transport de corps ou de cendres et laissez-passer mortuaires en dehors du territoire national ; - Mission CNI/passeports pour le CERT. Gestion des établissements recevant du public (ERP) - Contribuer au suivi et au secrétariat de la commission de sécurité d'arrondissement, participer aux commissions sur sites ; Mission référent -[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vos missions : Mission transversale de coordination Vous favoriserez l'harmonisation des pratiques et relayerez les informations entre la direction des études, les départements et les services transverses entre les secrétaires pédagogiques des départements ; Vous accompagnerez les nouveaux arrivants (agents administratifs et personnel enseignant) dans la prise en main des outils et des procédures en lien avec le secrétariat pédagogique ; Vous participerez à l'amélioration continue des outils et méthodes de travail du processus Pédagogie Activités administratives Vous serez en charge de l'accueil et l'information des étudiants, des enseignants et des visiteurs (emploi du temps, salles, prêts de matériels, réception des travaux pédagogiques.) ; gestion des absences des élèves Vous gérerez l'accueil téléphonique et l'orientation des correspondants, le traitement des mails, renseignements, transmission des messages écrits et oraux ; réception et dispatching du courrier ; rédaction de divers courriers et attestations Vous coordonnerez des relations enseignants / étudiants Vous élaborerez et mettrez à jour des feuilles de présence et l'organigramme du département Vous serez[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Secrétaire bâtiment - Nice (06000) Rémunération : 1 800 € net mensuel Entreprise spécialisée dans le bâtiment recherche un(e) Secrétaire pour assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers. Vos missions principales : -Gestion des appels, courriers et e-mails -Préparation et suivi des devis, factures et commandes -Organisation et classement des documents administratifs -Coordination avec les équipes travaux et les fournisseurs -Suivi des dossiers clients et relances administratives Profil recherché : -Expérience en secrétariat, idéalement dans le bâtiment -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) -Rigueur, organisation et autonomie -Bon relationnel et travail en équipe

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Electricité

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Pour une entreprise specialiste de la rénovation énergetique , vous aurez en charge : Gestion administrative et programamtion des chantiers et SAV Gestion des plannings des technicis en fonction des competences et secteur geographique Organisation des chantiers(location materiel,autorisations voirie,echafuadage,nacelles etc ...) Commandes et gestion des stocksgros materiel et suivi des factures ou avoirs Accueil client physique et téléphonique,prise de rdv pour les commerciaux Une première exigée dans le secretariat du BTP .aisance relationnelle et redactionnelle,capacité de négociation et d'adaptation.

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Secrétaire technique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Afin de renforcer nos activités, nous recherchons un Secrétaire technique H/F chargé de : - Codifier les échantillons et enregistrer dans un logiciel spécifique, les dossiers pour nos unités techniques de laboratoire (Santé animale : immuno-sérologie, biologie moléculaire et génomique, et/ou d'Hydrologie, de Bactériologie et de Chimie) : demandes d'analyses, données clients, éléments de facturation, de prélèvements/collectes d'échantillons... - Aider aux tâches simples des unités (archivage, aide à la saisie et préparation aux analyses tels que des pesées ou tâches ne nécessitant pas d'habilitation technique). - Trier et classer les rapports d'essai édités chaque jour. Une période de formation et un système de parrainage à la prise de poste sont assurés. CDD de 4 mois à temps complet (37 heures/semaine) à pourvoir du 22/09/2025 au 31/01/2026. Poste basé à Rodez. Classification : Emploi non-cadre. Salaire indicatif d'un(e) débutant(e) dans le domaine d'activité : 1876,92€ bruts mensuels. Avantages sociaux : mutuelle d'entreprise, prévoyance, RTT, primes, tickets restaurant. Profils souhaités : - Formation initiale : idéalement Bac+2 dans les métiers du Laboratoire ou technique, -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Carpiquet, 14, Calvados, Normandie

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI sur notre site de Carpiquet (14). Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous veillerez au bon déroulement des activités quotidiennes en prenant en charge les missions suivantes : Accueil : - Accueil des clients et partenaires ; - Gestion du standard téléphonique ; - Traitement du courrier en arrivée et en départ ; - Gestion des Déclarations d'Intention de Commencement des Travaux (DICT) ; - Réalisation de travaux administratifs courants (saisie courrier, devis, archivage, commande repas / fournitures .) Recrutement : en collaboration avec la responsable RH - Gestion administrative des intérimaires (demande de personnel auprès des agences, tri de CV, confirmation de mission) ; - Collecte des pointages d'heures des intérimaires auprès des chefs et transmission aux agences ; - Participation au processus de recrutement interne (diffusion annonces, tri de candidatures, entretien téléphonique, forum emploi .) et dans des tâches RH annexes ; Communication : en collaboration avec la responsable RH - Participation à la communication externe via les réseaux sociaux (thèmes : recrutement, suivi[...]

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Aide dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Caen, 14, Calvados, Normandie

Au sein du cabinet dentaire, vous serez formé(e) au métier d'Assistant(e) dentaire en alternance. Vous serez inscrite à l'école CNQAOS sur une durée de 18 mois. Vous devez impérativement rédiger une lettre de motivation dans le cadre prévu à cet effet. Vos missions sont : - Répondre au téléphone et donner des RDV aux patients - Secrétariat : Devis, feuilles de soins, commandes, règlements - Accueillir et installer les patients - Assister le dentiste au fauteuil lors des soins - Stériliser les instruments et préparer les pochettes pour le dentiste Le cabinet est ouvert le Lundi, mardi, jeudi, vendredi et samedi Compétences indispensables : Savoir lire, écrire en français, et être à l'aise avec les logiciels bureautiques.

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Régulateur(trice) poste central transport sanitaire de pers

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Jean-de-Liversay, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

AGENT DE PLANIFICATION D'ACTIVITE - REGULATEUR (H/F) AMBULANCES SERVICE LIEU : SAINT JEAN DE LIVERSAY PROFIL : DE NIVEAU BAC MINIMUM AVEC EXPERIENCE Vous serez chargé(e) de planifier les demandes de transports et les traiter avec efficacité. Vos missions : - accueil téléphonique et enregistrement des transports - coordonner l'ensemble des transports - contrôler les feuilles de route - avec un peu de secrétariat administratif, facturation Pourquoi nous rejoindre ? Les avantages : mutuelle, tickets restaurant, action logement, prime pour évènements familiaux. CDI. Dès que possible. Salaire taux 12.50€, temps plein PSC1, diplôme d'auxiliaire ou DEA serait un plus. Vos qualités: - organisation et anticipation; - gestion du stress; - vivacité d'esprit, réactif, esprit logique. - Vous maitrisez l'outil informatique

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trouy, 18, Cher, Centre-Val de Loire

SYNERGIE CARE recherche une secrétaire médicale (H/F) pour un remplacement au sein d'un cabinet médical situé à proximité de Bourges. Remplacement du 12 au 19 septembre 2025 inclus Du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 16h30 Mission en intérim Cabinet pluridisciplinaire regroupant 8 professionnels de santé (médecins généralistes, dentiste, podologue, infirmiers)L'accueil physique et téléphonique des patients. La gestion des plannings médicaux / rendez-vous. La gestion du courrier des médecins. Suivi complet des dossiers médicaux des patients. Diplôme de secrétariat médical REQUIS. Maitrise des outils bureautiques et logiciels médicaux. Excellente expression orale et écrite. Connaissance du vocabulaire médical. Sens de l'accueil et de l'écoute. Organisation, rigueur et autonomie. Gestion des dossiers médicaux. Capacité à prioriser.Vos avantages Synergie Care +10% IFM +10% CP (pour missions intérim) CSE Synergie Care Prime participation Aides et Services Fastt (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants, ...)

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Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Enseignement - Formation

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste se situe au sein de l'école l'Institut Agro Dijon, établissement public d'enseignement et de recherche dans les domaines de l'agronomie et de l'agroalimentaire, sous la double tutelle du Ministère de l'agriculture et de la souveraineté alimentaire et du Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche. Au sein du secrétariat général et de la direction des services généraux, le poste est rattaché au Service Patrimoine Hébergement Logistique (SPHL) en charge des travaux, de la maintenance du bâti, de l'hébergement étudiants et de l'appui logistique au fonctionnement de l'établissement. Le SPHL est composé du pôle patrimoine/hébergement dont dépendra l'agent de maintenance, du pôle logistique et d'une cellule administrative et financière (au total 22 personnes). Les deux pôles sont placés sous la responsabilité de deux adjoints au chef de service. La personne recrutée sera placée sous la responsabilité hiérarchique de l'adjointe au pôle Patrimoine-hébergement et sera intégrée à l'équipe maintenance constituée de 5 personnes, sous la responsabilité fonctionnelle du chef d'équipe qui coordonne l'activité de cette cellule, pour le site de Dijon. Vos missions[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Monestier, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Missions du poste : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public. - Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services. - Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité (état civil, urbanisme, archives, organisation, .) - Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation. Prise de poste rapide, Horaire de travail (pouvant être adaptés) : lundi, mercredi et vendredi de 8h30 à 12h30 (4h dans la matinée).

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Moniteur / Monitrice d’atelier en milieu de travail protégé

Emploi Social - Services à la personne

Tocane-Saint-Apre, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'ASSOCIATION L'Apei Périgueux est une association gestionnaire d'établissements et de services accompagnant des enfants et des adultes en situation de handicap (handicap mental, handicap complexe de grande dépendance, handicap rare, surdi-cécité .). L'Apei Périgueux gère 16 établissements / services sur le département de la Dordogne (MAS, FAM, FV, SAVS, ESAT, FH, EA). Elle compte environ 530 salariés et accompagne environ 580 personnes. Forte de la diversité de ses structures et de son implantation sur le territoire de la Dordogne, l'Apei Périgueux peut vous proposer un parcours professionnel évolutif en adéquation avec votre projet professionnel. L'Apei Périgueux recrute pour L'ESAT OSEA, plus précisément pour son établissement situé à Tocane . L'ESAT OSEA accueille des adultes en situation de handicap mental ou psychique en leur proposant des activités à caractère professionnel et un soutien médico-social dans un cadre adapté et protégé. Pour plus d'informations sur les établissements : https://www.apei-perigueux.org/etablissements-et-services/travail/esat-osea MISSIONS En tant que moniteur/monitrice d'atelier en blanchisserie, vos missions consisteront à : - Trier[...]

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